Är det tillåtet att spela in möten?

Självklart! Förutsatt att den som spelar in själv är med på mötet, annars blir det buggning. Det är inte heller nödvändigt att berätta att du spelar in, men naturligtvis är det en trevlig gest.

Det är däremot är det inte tillåtet att använda den inspelning du gör till olagliga saker som ärekränkning, utpressning etc. 

Mindre skitsnack

Häromdagen skrev jag om inspelning med diktafonen. De största fördelarna med att spela in möten är

- att någon som missade mötet lätt kan lyssna igenom vad som sades

- att kunna fokusera på mötet och slippa göra noteringar

- att lyssna på vad man själv säger och i efterhand kunna analysera vilka frågor som ställs och hur dessa kan besvaras på ett enklare och slagkraftigare sätt

En konsekvens är att det blir betydligt mindre skitsnack på möten som spelas in. Ingen vill prata allt för mycket om annat och andra när de vet att det dokumenteras. Det gör att ett entimmesmöte typsiskt klaras av på 50 minuter.  Den här effekten kan förstås även uppnås av placeboeffekten - att folk tror att du spelar in.

Spela in möten

För några veckor sedan köpte jag en Zoom H2 till kontoret. Eftersom många av mina medarbetare reser en hel del är det svårt att samla alla för kompetensutveckling. Om vi spelar in dessa workshops så att de som inte är där kan ta del av den samlade visdommen.

Om H2

Inspelaren fungerar alldeles utmärkt och sparar direkt till mp3 vilket passar ändamålet utomordentligt. Den har bra mikrofoner och inbyggd kompressor, vilket gör att svaga signaler förstärks så att både de som sitter nära och långt ifrån hörs ganska bra. I och med att det är digitalt blir det minimalt med brus och det som brukar störa är ofta de naturliga bruskällorna som finns i ett konferensrum, tex projektorn.

Som all känslig elektronik så påverkas mikrofonerna av radiosignaler. Det är därför viktigt att mikrofonen placeras en bit ifrån datorer och telefoner (eftersom båda numera innehåller denna störningsfunktion).

Om inspelningarna

När jag har viktiga genomgångar med kunder kan det också vara bra att spela in. Senast i torsdags hade jag en fyra timmars introduktion som skulle vara nyttig för samtliga framtida projektdeltagare att ta del av. Därför bad jag att få spela in, något som i de flesta sammanhang är förvånansvärt okontroversiellt.

Istället för att jag måste introducera nya projektdeltagare kan du nu ta del av förstahandsinformation från kundens bästa kunskapskälla, kompletterat med frågor från de två gökarna (jag och min kollega) som var där. Det här är ett fantastiskt effektivt sätt att överföra kunskap, speciellt som när den som lyssnar enkelt kan göra det i 50 % högre hastighet (finns en smidig funktion i Windows Media Player för att höja hastigheten med bibehållen pitch, alltså utan att det låter som Knatte och Tjatte).

Som utbildning

Själv använder jag inspelningarna för att lära mig vad jag säger och hur det låter.

Det jag inser ganska snabbt är att stickspår utanför det bestämda manuset sällan blir särskilt tidseffektiva. Dessa exempel tar betydligt mer tid än de tillför mer kunskap för åhörarna. Därför har jag efter att ha lyssnat insett att även stickspåren bör förberedas och stramas upp. Det är ju sällan de frågor jag får kommer som en överraskning...